カルテの整理をしたい

患者さんのカルテが増え続けてカルテ棚がいっぱいになってしまい、必要な時にカルテがなかなか見つけられない！なんてことありませんか？ 快適な診療のためにカルテの整理をしたいとお考えならば、ぜひ「登録患者一覧表」サービスの利用をご検討ください。

最終来院月を指定してバックヤードに移動するカルテを選別

最終来院月で検索できるため、わずかな作業で半年や1年の間来院がない患者さんの一覧表を作成できます。
一覧表をもとにすぐに使用する必要がないカルテを仕分けてバックヤードへ移動させることで、受付まわりの整理整頓につながります。

保管義務期間を超えたカルテも楽ちん検索

カルテの保管義務は5年間ですが、なかなか保管期間を超えているカルテを把握するのは難しいものです。 5年間来院がない患者さんの検索をすることで、保管義務期間を超えたカルテをピックアップすることも可能です。

「保管場所」や「破棄カルテ」などを備考欄に入れて、所在を把握

移動したカルテや保管義務期間を超えたために破棄したカルテなど、患者情報の備考に保管場所や破棄した際の情報を登録しておけば、カルテの所在の目印になります。

院内でルール決めをして、定期的にカルテの整理を行っていただくことで、限られたスペースの有効活用につながります。効率の良い診療を行えるよう、カルテの整理のお供に、ぜひご利用ください。

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